如何检查交叉引用

由Mark Nichol.

背景图片

将读者指向同一文档中的相关信息的单词,短语或句子(或者在在线内容的情况下,也许是不同的文件),无论文档是一篇文章还是书籍,都被称为交叉引用。这篇文章讨论了采用交叉引用的最佳实践。

在打印或在线内容中,交叉引用是文本元素,其将读者引入后续内容元素,无论是文本还是一个或多个图形元素。例如,观察或断言可能后跟一个语句,例如“见第6章”进一步讨论“或”看到下面图1中标记为“原因”和“效果”的列。“

注意有关这些示例的一些细节:首先,既不是实例使用页码来定位交叉引用;这是因为,在打印文档的情况下,当内容被重印或在线发布时,分页可能会发生变化。(此外,内容类型的名称 -章节数字- 没有资本化,也不是类似的术语,如附录部分, 和桌子,并且数字总是称为数字,而不是拼写出来。)出于同样的原因,避免指示,例如“见下一页”;写下“见下文”,尤其是将读者注意到图或表格。

交叉引用还可以指通过特定参考或通过呼吁“上述因素”或“上述位置”,“上述讨论”或“上述参与者”的前述元素。类似于这些很少的一般引用在他们的引用之前和等同物上述上述替换每个单词的前半部分以下不是有效的单词,也不是追逐。(饲养是一个现实世界,但我从未见过这种情况。)

在相关说明中,必须检查给定的内容中的所有交叉引用。对内容中出现的总体内容本身标题的任何引用应该匹配,以及编写器和/或编辑器或校对程序,应验证目录中列出的所有元素部分和章节标题和任何标题应验证此类元素的子标题和相关列表作为图形和表格。(在校对阶段,目录中的页码和类似清单中,只有在文本被挂起之后仅创建发布的电子文件中,也应该与相应的页面交叉检查。)

此外,应该检查在上述讨论中讨论的所有交叉引用,以确保,例如,当关于某个主题,事实或数据点时提到图5时,该信息在图5中显示。同样,应检查图示或照片的标题或图像中对图像的引用,以验证它是否正确识别图像中所示的内容。章节和其他识别信息也应在校对阶段交叉检查;此类指标可能已在某些时候更改,因为例如,已组合两章,已删除一个,或者已插入新的章节。

同时或在单独的审查中,应检查文本中的术语拼写或治疗,以确保它与数字中所示的那些相匹配。例如,如果一个具有名称列表的表格指某人为SMYTHE,但文本使用斯明,应验证正确的选择并纠正错误,或者映射识别印度最多的城市作为孟买,但文本使用更新的标准表格孟买(无论是参考地图还是在隔离),应该重新标记地图,或者用一个使用现代形式的人替换。

此外,当采用脚注或尾注时,应检查注意备注的文本,以确保它们彼此相关,并且当注意到引用时,应将其针对引用列表进行检查首先,请务必列出每个引用的条目,而第二个是,引文中的信息(例如,姓氏和发布年份)匹配引用中的信息。在一个单独的步骤中,引用应该对引用进行交叉检查,以确保列表中的每一个参考都有一个或多个相应的引用;应删除没有引文的参考条目。

还应验证URL和电子邮件地址的链接,应测试链接以确保链路的目的地是正确的并正确识别的。

想在五分钟内提高你的英语吗?获得订阅并开始每天接收我们的写作提示和练习!

保持学习!浏览自由写作类别,检查我们的流行帖子,或在下面选择相关的帖子:


发表评论: